Dirección
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UNIDAD DE DIRECCIÓN
Dirección de la UGEL San Miguel
Órgano responsable de dirigir, conducir, coordinar y supervisar la gestión educativa, administrativa e institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local San Miguel.
Conducción de la gestión educativa institucional
La Dirección es el órgano encargado de dirigir y conducir la aplicación de las políticas educativas nacionales y regionales en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local San Miguel, de acuerdo con las disposiciones y lineamientos del sector Educación.
Asimismo, supervisa el cumplimiento de los objetivos institucionales, promueve la mejora del servicio educativo y articula la participación de las instituciones públicas, privadas y de la comunidad educativa dentro de su jurisdicción.
01
Equipos que dependen de la Dirección
01
Trámite Documentario
Comprende los servicios de Mesa de Partes y Archivo General.
02
Actas y Certificados
Atiende actas, certificados de estudios, títulos y demás documentos académicos.
03
Imagen Institucional
Difusión de actividades, comunicación institucional y orientación a la comunidad educativa.
02
Estructura funcional de la Dirección
1 Director de la Unidad de Gestión Educativa Local.
2 Especialista Administrativo de Trámite Documentario.
3 Responsable de Imagen Institucional.
4 Personal técnico y administrativo de Secretaría.
Los equipos de Trámite Documentario y Actas y Certificados desarrollan sus funciones bajo la conducción y supervisión de la Dirección de la UGEL San Miguel.
MESA DE PARTES Y ARCHIVO
Funciones de Trámite Documentario
✓ Organizar y controlar el servicio de Trámite Documentario, Mesa de Partes y Archivo General.
✓ Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la UGEL.
✓ Registrar, codificar y distribuir resoluciones y demás documentos administrativos.
✓ Orientar a los usuarios sobre la presentación, gestión y seguimiento de sus solicitudes.
✓ Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo documental de la institución.
✓ Coordinar el procesamiento de expedientes y la revisión de proyectos de resoluciones.
✓ Expedir, visar y autenticar copias y documentos administrativos dentro de su competencia.
✓ Emitir informes técnicos y cumplir las demás funciones que le sean asignadas.
GESTIÓN ACADÉMICA DOCUMENTAL
Funciones de Actas y Certificados
✓ Registrar, foliar y clasificar los expedientes relacionados con actas, certificados y títulos.
✓ Emitir copias de documentos académicos para su visación, autenticación o entrega.
✓ Orientar a los usuarios sobre los procedimientos relacionados con documentos académicos.
✓ Expedir certificados de estudios de instituciones educativas cerradas o que no se encuentren en funcionamiento.
✓ Organizar, conservar y garantizar la seguridad del archivo documental a su cargo.
✓ Emitir informes y documentos relacionados con los asuntos de su competencia.
✓ Cumplir las demás funciones que le sean asignadas o encargadas por la Dirección.
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Gestión documental académica
Conservación, autenticación y atención oportuna de los documentos académicos institucionales.
i
Compromiso institucional: dirigir la gestión educativa con eficiencia, transparencia, responsabilidad y orientación permanente a la mejora del servicio educativo en la provincia de San Miguel.